Офис печат: Какво се промени? Връщане към печатната индустрия. Лично отражение.

Започнах професионалната си кариера по средата на 80-те години на миналия век в печатарската индустрия, участвайки в проекти за разработка на приложения около производствени печатни среди. Оттогава съм обслужвал редица ИТ доставчици в повечето технологични силози. В началото на този век прекарах няколко години в индустрията за управление на документи и печат, обслужвайки Xerox, HP и Ricoh.Принтиране на документи
След няколко години в по-широкия ИТ сектор сега се върнах в тази част от индустрията, присъединявайки се към Brother Nordics. Тази статия е моето лично размишление за това къде се намираме през 2019 г. и в някои аспекти сравнение с първите дни на този век.Принт

Изпълнително резюме.Печат за професионалисти и организации

След като се върнах в индустрията за управление на документи и печат, бях поразен от факта, че индустрията в много области не се е променила много. За разлика от по-широката ИТ индустрия, консолидацията е много ограничена. Повечето от търговците на пазара в началото на този век все още са тук. Въпреки трудните пазарни условия и свиващия се пазар, за който да се конкурираме, някои от основните тенденции и пазарни двигатели са толкова валидни през 2019 г., колкото и в началото на този век.

• Дори не сме близо до това да имаме офис без хартия. Обемите на печат сега намаляват, но последните открития изненадващо показват, че милениалите очакват значението на хартията да остане.
• Внедряванията, водени от услуги, растат със стабилни темпове, но все още има огромно пространство за развитие и доставими подобрения.
• Въпреки ясното доказателство за нисък обем и дял на A3, корпоративните акаунти все още прилагат разгръщане на флота, основно базирано на възможностите на устройствата A3.

Офисът без хартия.

Около смяната на хилядолетието имаше много шум около така наречения „офис без хартия“. Хартията като медия беше осъдена и скоро трябваше да имаме чисто цифров работен процес. Но имаше ли всъщност доказателства за това? Когато временно напуснах индустрията през 2013 г., обемите на офис печат все още нарастваха. Връщайки се през 2019 г., виждам значителна промяна. Обемите на офис печат вече намаляват – в някои вертикали и територии по-бързо от други.

Въпреки това, един неочакван обрат на поколенията, разкрит в изследване, направено от Quocirca, предизвиква новото ми възприятие за важността на хартията.

Това сигнализира, че печатът е тук, за да остане…

Докато мнозина предполагаха, че по-младите поколения ще доведат до спад в печата поради своите цифрови навици, изследването показва обратното. Милениалите всъщност очакват печатът да нарасне по важност.

Проучването на Quocirca разкрива, че:

• 74% от 18-34 годишните смятат, че печатът е важен днес.
• 77% от 18-34-годишните лица, вземащи решения в областта на ИТ, очакват печатът да бъде важен за техния бизнес през 2025 г.
  Това рязко контрастира с респондентите на възраст 45-54 години.
• 82% от тази категория смятат, че печатът е важен днес, но само 54% смятат, че ще бъде важен през 2025 г.

Тази възникваща тенденция не е характерна само за Европа. Също така е разпространено в САЩ.

Разбира се, милениалите (на възраст 18-34 години) ще представляват повече от 75% от работната сила до 2025 г. Те не само ще имат доминиращо присъствие, но и ще влязат в заседателните зали.

И така, това изследване противопоставя ли се на идеята, че печатът ще има намалена роля във все по-умните, по-виртуални, свързани работни екосистеми на бъдещето?

printt.Хартията оцеля след появата на цифровите комуникации, интернет и все по-мобилното работно място. Ако мислите на милениалите, анкетирани от Quocirca, са нещо, което може да се приеме – то ще оцелее в ерата на все по-виртуалното работно място.

Изработка на стикери.Преминаването към услуги: управлявани услуги за печат.

Рекламни материали.До голяма степен тенденциите и трансформацията на печатната индустрия следва модела на по-широката ИТ индустрия. Един пример за това е преминаването към внедряване, ръководено от услуги. В началото на този век видяхме раждането на услугите за управляван печат. Според мен това се движи главно от три заинтересовани страни:

1. Доставчици под натиск да намерят нарастващ марж.
2. Клиенти с нарастващ апетит за решения и услуги.
3. Силна общност от анализатори, идентифицираща тази област като златна възможност за подобряване на производителността, консолидация и значителни икономии на разходи.

Светеща реклама.Gartner Group, наред с много други, постави началото на това с легендарен доклад, наречен „Правилно оразмеряване на изходните флоти: Скритата златна мина“. В този доклад те заявяват, че парковете от изходно оборудване могат да струват на предприятието между 1-3% от приходите годишно и че правилното регулиране на тези среди може да разкрие до 30% спестявания.

Брандиране на автомобили.Това е област, в която виждам много промени. В много клиентски сегменти и вертикали внедряването, ръководено от услуги, се е превърнало в норма. Вярвам обаче, че все още има много място за подобрение.

Брандиране на витрини.Първо, отчасти поради сближаването на копирни машини и базирани на печат технологии,